Особенности тендерного сопровождения компаний в 2022 году

Услуги тендерного сопровождения под ключ — это совокупность мероприятий для участия во всех видах тендеров, подготовки договоров с заказчиками и организациями. Возможен долгосрочный тендерный аутсорсинг сопровождения компании или работа с конкретным заказом.

Преимущества сопровождения в конкурсах и аукционах

Больше половины российских тендеров в 2022 году представлены электронными аукционами. Они имеют строгие критерии и правила. Поэтому вам придётся конкурировать по ценовому предложению с несколькими компаниями.

Сопровождение позволяет подобрать только наиболее подходящие конкурсы, исключив малоперспективные запросы. Специалисты проконсультируют вас, подскажут, как правильно снижать цену при конкуренции с другими поставщиками.

Участие в тендере конкурсного типа отличается от электронного аукциона. Требования в этом случае выше, подготовка документов сложнее, ведь помимо цены учитываются:

·         производственная база;

·         опыт и специализация;

·         скорость выполнения работы;

·         инновационные разработки, пр.

Конкуренция на конкурсах ниже, но существенного влияния на победу она не оказывает. Основное требование — подготовка документов согласно требованиям заказчика, подтверждение квалифицированности и создание убедительной заявки.

Что такое тендерные площадки и зачем они нужны?

Такие площадки обеспечивают взаимодействие между заказчиком и исполнителем. Ими можно пользоваться, находясь в Краснодаре, Воронеже, Иркутске и любом другом городе. Главное достоинство площадок — юридическая поддержка сделок и гарантия того, что процедура аукциона пройдёт в соответствии с законодательством РФ.

Факторы, влияющие на победу в торгах

Если основным критерием в конкурсе является цена, то достаточно сделать лучшее предложение, чтобы выиграть. К примеру, фактор стоимости составляет 80% от всех требований. В этом случае падением в цене на четверть по сравнению с другими конкурсантами вы можете перекрыть любые преимущества конкурента.

Когда стоимость не является определяющей (влияние 50% либо ниже), то выиграть в конкурсе позволит превосходство по другим критериям, как сроки и квалификация. Поэтому качество заявки является основополагающим, ведь позволяет исключить субъективность оценивания. Также важно наличие богатого портфолио и хорошей команды. А тендерная поддержка поможет найти выигрышные критерии оценивания заявок и правильно составить документацию для победы в конкурсах.

Сопровождение торгов

Электронные торги отличаются от конкурсов на предоставление услуг, товаров или работы. Во-первых, они проводятся на повышение цены. Во-вторых, контракт в них заключается на длительный срок (как правило, 5 и более лет). В-третьих, предметов торгов является ежемесячная ставка. Сопровождение в торгах позволяет сэкономить от 10 миллионов за общий период аренды. И от такой экономии зависит, как бизнес вашей компании будет развиваться будущем.

Предоставляемые услуги

Наше агентство тендерного сопровождения работает в разных направлениях. У нас вы можете заказать поддержку в конкурсах:

·         на охрану объектов;

·         по ремонту и обслуживанию автомобилей;

·         по предоставлению юридических услуг;

·         по перевозке грузов и предоставлению транспортных услуг.

Также мы предлагаем сопровождение государственных и коммерческих закупок в СПб, Самаре, Тюмени, Владивостоке, Калининграде и других городах Российской Федерации.

Этапы тендерного сопровождения

Действия в Уфе, Казани, Челябинске и Нижнем Новгороде не отличаются. Мы участвуем в тендерах по всей России, имеем только положительные отзывы и богатый опыт работы. В сотрудничестве мы опираемся на отработанную схему, которая проверена практикой:

1.       Консультация. С первого обращения вы работаете только с профессионалами. Специалисты отвечают на интересующие вас вопросы, дают рекомендации.

2.       Поиск тендеров. Эксперты подбирают клиенту заказы согласно изначально оговорённым критериям.

3.       Оформление документов. Как только клиент выбирает список интересующих его тендеров, начинается этап подготовки документов. Они должны соответствовать законам и пожеланиям заказчика. Всё это проверяется нашими специалистами.

4.       Уточнение требований. Дополнительный этап, который может потребоваться, если документация заказчика содержит неточные формулировки, противоречия, т.п.

5.       Сопровождение. Составление рекомендаций по действиям во время аукционов, разъяснение ваших прав, обсуждение нюансов и тонкостей.

6.       Обжалование. Если заказчик предъявляет неправомерные требования или иным образом нарушает закон, то по итогу осуществляется юридическая экспертиза, позволяющая обжаловать нарушение в судебном порядке.

В процессе сотрудничества отдел тендерного сопровождения компании изучает запросы клиента, особенности его деятельности, а также другие факторы, которые являются определяющими для победы. Мы работаем не на количество, а на конкретный результат. Наше агентство имеет много успешных кейсов в разных регионах страны: Центр, Крым, Дальний Восток и др.

Разновидности поддержки и стоимость оказания услуг

Услуги, предоставляемые нашими экспертами, в Санкт-Петербурге, Москве, Красноярске и других городах России разделяются на несколько вариантов:

·         поддержка в конкретных торгах;

·         комплексное тендерное сопровождение на основании долгосрочного договора;

·         помощь на определённых этапах (регистрация в ЕИС, аккредитация на ЭТП, сопровождение торгов и т.п.).

Третий вариант сотрудничества достаточно распространён, но необходимо учитывать, что его эффективность ниже, чем при использовании комплексного подхода. Тарифы услуг отличаются в зависимости от запланированного объёма мероприятий. Но для бизнеса это в любом случае выгодно. Заключённые за счёт победе в конкурсе контракты многократно перекрывают любые вложения в тендерное сопровождение.

Почему не стоит действовать другими методами?

Альтернативы у профессионального тендерного сопровождения существуют:

1.       Самостоятельное обучение.

2.       Размещение вакансии для фрилансера.

3.       Отказ от участия в тендерах.

Последний вариант, очевидно, не является предпочтительным. Во втором случае сложно спрогнозировать результат, ведь человек может не иметь должного опыта, поэтому вместо экономии вы потеряете время и, как результат, деньги.

Учиться самостоятельно? Опять же, нужно потратить много времени, а также вложить силы, средства. Найти подходящие курсы во Владимире, Волгограде и мелких городах России ещё труднее, чем в крупных населённых пунктах. И далеко не всегда вы сможете научиться работать столь же эффективно, как профильный специалист.

В нашей компании вы найдёте опытных сотрудников с многолетним опытом, которые легко подберут вам подходящие заявки и помогут добиться результата максимально быстро!